Yazı 1: 10.01.2007 tarih, A.B.05.99.21//61/59 sayılı bir yazı hazırlandı. Bu yazıda özetle, "Dilekçenizde 4.12.2007 tarihinde yapılması planlanan ancak evrak eksikliğinden dolayı iptal edilen ihaleden bahsederek tekrarı halinde bilgi talep ediyorsunuz. Ancak belediyemizin bir kamu kurumu olması hasebiyle, ihaleyi yasaların öngördüğü şekilde ilan panosu ve gazeteler aracılığıyla duyuracağız" deniliyor.

Yazı 2: Yine 10.01.2007 tarih ve yine A.B.05.99.21//61/59 sayılı bir yazı daha hazırlandı. Bunda ise ihalenin yapılacağı yerin pafta, parsel numaralarından, iptalinden hiç bahsedilmeyerek sanki vatandaş genel olarak ihale tarihlerini öğrenmek istiyor gibi davranıldı ve sadece "Belediyemizin bir kamu kurumu olması hasebiyle, yasaların öngördüğü şekilde ilan panosu, gazeteler aracılığıyla duyuracağız" demekle yetinildi. Bunların biri vatandaşa verildi, diğeri dosyaya konuldu.