Yönetmelik, listelerin hazırlanma şeklini de şöyle düzenliyor: "Kanuna ekli bildirim formlarında, hak sahiplerinin adı ve soyadı, TC kimlik numarası, sicili, Emekli Sandığı'na bağlı personel için emekli sicil numarası, SSK'ya tabi çalışan işçi personel için sigorta sicil numarası, diğer kamu görevlileri için ise kurum sicil numarası, yardım miktar ve sürelerine ilişkin bilgiler ile kurum veya kuruluş ad ünvanı kısaltma yapılmaksızın yazılacak olan bilgileri, içeriğinin olduğu disket ya da CD ile üst yazı ekinde bankanın Atatürk Bulvarı No: 62 Kat: 5 06440 Yenişehir/Ankara adresine 30.11.2007 tarihine kadar bildirmek zorundalar."