Yol giderleri ve benzin parası
İş gezisine giden kişilerin bu gezi sırasındaki masrafları işletme tarafından ödenir. Masraf ödemeleri gerçek giderlerin belge karşılığı yapılmasının yanında harcırah ödemesi şeklinde de yapılabilir. Gerçek giderlerin ödenmesi durumunda iş gezine giden kişinin bundan parasal herhangi bir menfaati olmadığı için işletmenin doğrudan gideridir. Gerçek gider ödenmezse o giderlerle işletme arasındaki ilişki doğrudan olmayıp, araya geziye giden kişi girmektedir. Bu durumda harcırah ödemeleri için belli bir sınır konulmuş, bu sınırın üstünde ödeme yapılması durumunda fazla olan kısım ücret olarak kabul edilmiştir. Sık rastlanan bir durum geziye giden kişinin kendi arabasıyla geziye gitmesidir. Personel kendi arabasıyla geziye giderse arabasının yakıt masrafı ödenmektedir. Arabanın yakıt masrafının ödenmesi ya gerçek gider ya da götürü bir tutar olarak yapılabilir. Arabanın yaktığı yakıtın gerçek tutarının belirlenmesi kolay bir şey değildir. Bunun için de yapılan kilometreye, arabanın cinsine ve özelliğine göre kilometre başına yaktığı yakıt esas alınarak ödeme yapılması durumunda gerçek gider ödemesi yapıldığı kabul edilir. Bu şekilde ödeme yapılırsa ödeme ücret olarak kabul edilmez ve vergilendirilmez. Ancak bunun için de hesaplamaların ne şekilde yapıldığını gösteren belgelerin saklanması gerekir.
Şirketeaitolmayanaraçlar Bazı şirketlerde personele gittiği yol belirlemesi yapılmadan belli miktarda akaryakıt ödemesi yapılmaktadır ki, bu şekilde yapılan ödeme gerçek gider ödemesi olarak kabul edilmez. Personele sağlanan bir fayda vardır. Hele şehir içi ulaşım için yapılan akaryakıt ödemelerinin hiçbir ölçüsü olamaz. Personel kendi arabasıyla şirket işi için daha çok veya daha az yakıt tüketmiş olabilir. Yakılan yakıtla şirket arasında doğrudan bir ilişki kurulması söz konusu değildir. Dolayısıyla bu şekilde yapılan akaryakıt ödemeleri ister faturalar şirket adına alınarak yapılmış olsun, isterse personel adına alınmış olsun ücret olarak kabul edilir. Şirkete ait olmayan veya şirket tarafından kiralanarak kullanılmayan araçların giderleri zaten gider yazılamaz. Artık pompa fişlerinde plakalar da görüldüğü için hangi akaryakıtın hangi araç tarafından kullanıldığı açıktır. Personelin kendi aracıyla yolculuk yapması nedeniyle arabasının giderleri ödenmek isteniyorsa bunun en doğru yolu o aracın kiralanması ve personelin kullanımına verilmesidir. Kiralanan araç için yapılan giderler işletme tarafından gider yazılabilir. Ama işletmenin işi dışında kullanıldığı zamanlara ait giderlerin ödenmemesi gerekir. Ödenirse bu kısım ücret ödemesi olarak kabul edilir ve vergiye tabidir.
Servisi 
