Sicillerin doldurulması
Sicil amirlerinin doldurup imza ile tevsik ederek teslim ettikleri sicil raporlarındaki notlar, garez ve özel maksatla gerçeğe aykırı takdir edildiği yönünde idari soruşturma raporu ya da yargı kararı olmadığı sürece geçerli olmaktadır. Sicil raporunun garez ve özel maksatla gerçeğe aykırı takdir edildiği yönünde idari soruşturma raporu ya da yargı kararı bulunması halinde ise söz konusu notların bulunduğu sicil raporunda sadece gerçeğe aykırı not takdir eden amirin notları geçersiz sayılarak, memurun sicil notunun varsa bu sicil raporundaki diğer amir veya amirler tarafından takdir edilmiş olan notlara göre, yoksa o sicil döneminden önceki son 3 yılın sicil raporlarındaki aritmetik ortalama esas alınarak tespit edilmesi gerekmektedir.