Projeyazarken aşağıdaki bölümlerde yeterli açıklamaların bulunması büyük önem taşıyor. Unutmayın bu para size verilmek için bekliyor, ancak sahipsiz de değil. Anahtar kelimeler ise "ikna etmek".
1. Projenin Adı ve Konusu: Proje adı ve konusunun açık biçimde yazılması gerekir.
2. Projenin Uygulama Yeri: Uygulama yerinin tam adresi mutlaka yazılmalıdır.
3. Projenin Amacı ve Gerekçesi: Projeyle ne tür yararlar sağlanacağı, yöreye nasıl etkileri olacağı kısaca belirtilmelidir. Bu bölümde proje kapsamında kaç fayda sahibinin yer alacağı vurgulanmalıdır.
4. Projenin Ürün Çeşitleri ve Miktarı: Üretilecek mal veya hizmetin çeşitleri ve miktarları belirtilmelidir.
5. Projenin Uygulama Aşamaları: Projenin uygulama aşamaları ve karşılaşılacak sorunlara nasıl müdahale edileceği belirtilmelidir. Projede öngörülen etkinlikler için nasıl bir yönetim organizasyonu tasarlandığı ve nasıl bir işbölümüyle gerçekleştirileceği konusuna yer verilmelidir.
6. Projenin Gelir-Gider Analizi: Hazırlanacak maliyet analizi, sabit yatırım ve işletme giderlerini içeren ayrıntılı bütçe şeklinde yapılmalıdır. Talep edilen toplam destek miktarı, öz kaynak miktarı belirtilmelidir.
7. Projenin Sürdürülebilirliğine Ait Değerlendirmeler: Projelerde devamlılığı sağlama ve yaygınlaştırma için ne tür çalışmalar yapılacağı belirtilmelidir. Projelerin herhangi bir destek olmadan kendini devam ettirebilmesi konusunda somut veriler bulunmalıdır.
8. Projenin Ekleri: Projeyi yürütecek danışman kişi veya kuruluşların özgeçmişleri ve fayda sahiplerinin başvuru formlarının eklenmesi gerekir.